동료가 컴퓨터에서 무엇을하고 있는지 또는 직원 및 부하 직원의 작업 시간을 추적하는 방법

좋은 날!

이 기사는 동료 (하급자)에 대해 알고 싶은 사람들에게 유용 할 것입니다. 컴퓨터 (PC)에서 누가 어떻게 일하고 있는지, 어떤 사이트를보고 있는지, 대부분의 시간을 보내는 일, 작업을 시작하는시기, 작업을 마칠 때.

일반적으로 상사 와 관리자 (또는 직원을 모니터링하도록 할당 한 사람들, 일반적으로 시스템 관리자 (적은 경우 HR 관리자)) 에게 유용한 문서 입니다 .

사람을 관리하는 것이 매우 어렵고 쉬운 일이 아니라는 것은 비밀이 아닙니다. "보스"라는 단어가 자랑스럽게 들리는 것은 주방에서의 대화에서만 가능하지만, 종종이 입장은 진정한 처벌입니다 (생애에서 적어도 한 번은 적어도 3-5 명의 사람들을 이끌고 통제하고 책임을지는 사람들이 저를 이해할 것이라고 생각합니다. 가장 "빵"장소가 아닙니다!).

이 기사에서는이 작업을 더 쉽게 할 수있는 작은 "마술 지팡이"를 제공하고 싶습니다.

시간 추적 : 모든 것을 순서대로 처리합니다.

소프트웨어 선택

"마술 지팡이"의 역할을하려면 "Office Metric"이라는 작은 프로그램이 필요합니다 . ?

사무실 메트릭 ?

개발자 사이트 : //office-metrika.ru/

직원의 근무 시간을 모니터링하고 기록하기위한 훌륭하고 간단하며 구성 및 학습 프로그램입니다. 유사한 프로그램과 달리 PC를 처음 사용하는 사용자도 제어 프로세스 시작에 빠르게 익숙해 질 수 있습니다.

또한이 프로그램을 통해 매우 높은 품질의 다양한 보고서를받을 수 있다는 점에 유의하고 싶습니다. 일반적으로 사용 및 분석을 위해 슬레이브를 권장합니다. 직원의 시간 (그런데 기사 끝에서 몇 가지 유사한 프로그램을 제공하고이 프로그램과 작은 비교를했습니다) .

중대한! 이 프로그램을 통해 급여 자금을보다 효율적으로 분배하고 비용을 절감 할 수 있습니다.

주요 장점 :

아마도 가장 중요한 것부터 시작할 것입니다. 설치하고 구성하기 위해 특별한 것이 필요하지 않습니다 . 지식-그냥 설치하고 스페셜을 구성하십시오. 다른 PC에 설치하고 설치하고 보고서를 받기위한 파일 (초보 사용자도 처리 할 수 있습니다!)
직원의 근무 시간에 대한 전체 설명 : 표, 다이어그램 등 (많은 보고서가 있으며 기사 아래에 예제가 제시됩니다)
실행중인 프로그램, 열린 사이트 등을 볼 수있는 기능 (분 단위 통계 포함)
보고서는 Excel 및 HTML 파일로 내보낼 수 있습니다.
작업 표 슬레이브 를 구축하는 기능 시각;
널리 사용되는 모든 Windows 7, 8, 8.1, 10 (32 및 64 비트) 지원. 이 프로그램은 100 % 러시아어로 진행됩니다!

시작 : Office 메트릭을 시작하고 구성하는 방법

음, 위의 프로그램 자체에 대한 링크를 제공했습니다. 다운로드하고 설치하는 데 문제가 없을 것이라고 생각합니다 (모든 것이 표준입니다).

이제 "Office Metric" 이 한 대의 컴퓨터, 즉 PC를 모니터링하기 시작합니다! 그리고 여기서 가장 시급한 질문은 프로그램이 다른 PC를 제어하기 시작하기 위해 무엇을해야 하는가입니다.

이를 위해 다음을 수행해야합니다.

먼저 스페셜을 만드십시오. EXE 파일 (에이전트의 일종), 프로그램에서는 데이터 수집 모듈이라고합니다 (만들기 위해 "연결"버튼이 있습니다).
생성 된 EXE 파일 (에이전트)-제어하려는 모든 PC에서 실행되어야합니다. 이 일을하는 것이 어렵지 않다고 생각합니다. 한 번은 직원보다 먼저 오거나 늦게 머물러 있습니다.

데이터 수집 모듈 생성. 이렇게하려면 프로그램에 "연결" 버튼이 있습니다. 클릭하면됩니다. 그러면 "데이터 수집 모듈" 이라는 특수 파일이 생성된다는 경고가 표시됩니다. 동의하고 계속합니다 ( "연결" 버튼을 다시 누릅니다. 아래 화면, 화살표 1 및 2 참조).

신입 사원 연결

EXE 파일을 저장할 폴더를 선택하면 OfisMetrikaAgent (데이터 수집 모듈)가 준비 되었다는 보고서가 표시됩니다 .

이제 모니터링하려는 컴퓨터 에서이 파일 을 실행해야하며 컴퓨터에서 발생하는 상황에 대한 보고서를받을 컴퓨터에서 실행해야합니다. OfisMetrikaAgent를 설치 한 후 약 15-20 분 후에 통계 데이터가 컴퓨터에 도착하기 시작합니다.

데이터 수집 모듈

일반 EXE 파일 (예 : 다른 프로그램)을 실행하는 데 문제가 없을 것이라고 생각하므로 보고서로 원활하게 이동하고 직원 표시를 사용자 지정하고 있습니다.

근무 일정을 설정하고 직원 이름을 변경합니다.

프로그램 설정을 지연하지 않는 것이 좋습니다 (특히 다른 많은 PC에 데이터 수집 모듈 을 설치하려는 경우 ).

회사, 부서 (예 : 영업, 법무 등)의 이름을 설정하고 직원의 이름을 변경합니다. - "회사" 탭을 엽니 다 (아래 화면 참조).

회사

글로벌 회사 매개 변수를 구성하려면 다음이 필요합니다.

먼저 "회사" (아래 화면의 1 번)를 클릭합니다.
그런 다음 회사 이름 (2 번)을 입력하십시오.
작업 일정을 지정하십시오 (그런데 시간별로 고정, 무료, 각 직원, 부서 및 모든 사람 모두 다를 수 있습니다. 이와 관련하여 프로그램은 유연합니다).
그런 다음 작업 일정이 설정됩니다 : 작업 시간, 휴식, 휴일 (4 번과 5 번).
데이터를 저장합니다 (아래 스크린 샷의 6 번).

회사, 부서, 직원

특정 직원의 이름을 바꾸려면 (연결되면 PC 이름으로 표시됨) 다음이 필요합니다.

먼저 회사 구조의 왼쪽 열에서 선택합니다 (아래 스크린 샷의 1 번).
그런 다음 그의 이름을 물어보십시오 (2).
위치를 표시하십시오 (3);
전화 번호 (4)를 표시하십시오.
부서를 지정하십시오 (여러 개를 만든 경우).
일정과 근무일을 지정하고 데이터를 저장하십시오.

직원 설정

그건 그렇고, "Office 메트릭"에 부서를 추가하려면 " 부서 추가 / 추가" 버튼 하나만 클릭 하면됩니다 (기본 프로그램 창 왼쪽 하단에 위치-아래 화면 참조).

부서 추가

보고서 분석

회사의 특정 직원이 무엇을, 얼마나 오래, 언제 참여했는지 자세히 보려면 왼쪽 목록에서 그를 선택하십시오.

"개요" 탭 에서 생산적이고 비생산적인 시간 에 대한 일반 데이터가 표시됩니다 (그런데 프로그램이 완전히 구성 될 때까지 생산 시간 은 매우 상대적인 개념입니다).

개요 탭

보다 구체적인 생산성 분석을 위해 특별한 것이 있습니다. "생산성" 탭 : 여기에 얼마나 많은 시간과 소요 된 시간이 소요되었는지 분 단위로 표시됩니다. 신뢰할 수있는이 탭의 데이터를 신뢰할 수 있으려면 먼저 아래에 대한 "콘텐츠"탭을 구성해야합니다.

생산성 평가

"내용" 탭 에서 "표보기"를 클릭 하면 사용자 작업 중에 열린 모든 프로그램을 볼 수 있습니다.

다음으로 각 프로그램에 대해 설정할 수 있습니다 (예 : 편집자의 경우 Word는 생산적인 프로그램, 회계사에게는 1 C, 모든 사람에게는 비생산적인 WinAmp).

그건 그렇고 , 특정 응용 프로그램을 지정하는 것 외에도 생산 시간과 관련된 사이트를 설정할 수도 있지만 그렇지 않은 사이트를 설정할 수도 있습니다.

일반적으로 여기서는 화이트 / 블랙리스트를 컴파일하는 데 약간의 시간을 할애하면됩니다 (그러면 많은 직원의 작업을 분석하는 것이 훨씬 쉬워집니다).

성능 조정

그건 그렇고, "컨텐츠 / 차트 표시" 탭 -전체적으로 직원 성과를 평가하는 데 매우 좋은 아이디어입니다. 그가 한 일입니다. 아래 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 PC에서의 주요 작업 시간은 Chrome 브라우저에서 작동합니다.

프로그램 인기 그래프

활동 탭 빠르게 작업의 가장 생산적인 시간을보고 매우 유용 할 수 있습니다.

활동 다이어그램

"타이밍"탭을 사용하면 제어 된 PC에서 작업의 시간을 분 단위로 볼 수 있습니다. 예를 들어 Chrome에서 1 ~ 2 시간을 보내는 등 그 사람이 정확히 무엇을했는지 추정 할 수 있습니다.

초당 점유율 / 분 단위 시간 표시

음, 마지막 탭 "작업 표" : 시간과 함께 숫자 (근무 시간)가 매일 반대쪽에 표시됩니다. 특정 날짜를 클릭하면 얼마나 많은 사람들이 일했는지 (그리고 어떻게 일했는지) 자세히 알 수 있으며 전체 통계를 평가하고 분석 할 수 있습니다 (대략 제가 위의 5-7 스크린 샷에서 제공 한 내용).

완료된 작업 표

그건 그렇고, 여기에 그 자체로 모든 것을 보여주는 멋진 스크린 샷이 있습니다 : 동지. Nikitina (아래 그래프에서 볼 수 있듯이)는 Comrade보다 훨씬 더 많은 시간을 작동합니다. Petrov (물론 여기서 효율성을 고려하지 않으며 누가 무엇을하고 누가 어떤 위치에 있으며 어떤 작업이 제자리에 있는지는 알 수 없습니다.)

작업 비교

근무 시간 / 효율

나는 전체 기사를 직원 모니터링에 바쳤고 이제는 그들의 변호에 대해 몇 마디 말하고 싶습니다 ?.

어떤 이유로 많은 관리자 (특히 구식)는 업무 효율성 (완료된 작업 수, 해결 된 문제 수)과 같은 매개 변수에 거의 관심을 기울이지 않습니다.

예를 들어, 직원은 필요한 프로그램에만 하루 종일 앉아있을 수 있으며 (좋은 동료 인 것 같습니다), 몇 시간 만 일한 사람보다 훨씬 적은 일을 할 수 있습니다 (모든 메트릭에 따르면).

따라서 제 생각에는 모든 것에 포괄적 인 접근이 필요하다고 생각합니다. 예, 물론 직장에서 누가, 무엇을, 언제 바쁜지 아는 것이 좋지만 직원의 효율성에 대해서도 기억해야합니다 ... ?

추신

PC 작업 모니터링을위한 유사한 프로그램에 대한 몇 마디 ?

물론 일반적으로 직원을 모니터링하는 많은 프로그램이 있습니다. 그중에서도 매우 성공적인 솔루션은 많지 않습니다. 제가 아는 몇 가지 제품을 나열하겠습니다.

키키 들러

멋지고 편리한 일정, 직원의 행동 기록 (단계별). 또한 모든 직원을 온라인으로 모니터링 할 수 있습니다! 테스트 중에 한 가지 특이한 점을 발견했습니다. 프로그램 속도가 느려지고 종종 멈 춥니 다. 일반적으로 문제가 있습니다 ...

시간 의사

무료 버전이 있습니다. 다기능, 많은 보고서 및 차트 (중간).

CleverControl

직원 모니터링을위한 훌륭한 프로그램입니다. 보고서가 훨씬 더 상세하다는 점을 제외하면 여러면에서 "Office Metrics"와 유사합니다. 사실,이 프로그램은보다 준비된 사용자를 위해 설계되었습니다.

Stakhanovets

제 생각에는이 프로그램은 직원 통제를위한 것이 아니라 은밀한 스파이 활동을위한 것입니다. 그리고 제품은 그렇게 편리하지 않습니다. 알아낼 때까지 한 시간 이상이 지날 것입니다 ...

CrocoTime

꽤 좋은 프로그램입니다. 30 대 이상의 컴퓨터에서 다수의 PC를 제어하는 것을 목표로합니다 (또한 수백 대의 컴퓨터에 설치 한 후에도 속도가 느려지지 않고 보고서가 제때 처리됩니다).

단점 : 프록시 서버 설정 문제 (일반적으로 초보 사용자에게는 권장하지 않음).

지금은 여기까지입니다 ...

행운을 빕니다!

첫 번째 게시 : 2017 년 2 월 14 일

수정 : 2020 년 1 월 5 일