Excel의 중복 값 : 중복 항목을 제거하거나 단순히 찾아 선택하는 방법

좋은 날!

지난 10 년 동안 컴퓨터가 대중화됨에 따라 Excel에서 보고서 (문서) 작성이 대중화되고 있습니다.

비교적 큰 문서에는 특히 여러 다른 테이블에서 수집 한 경우 중복 된 줄이 있습니다. 이러한 중복은 테이블의 추가 편집을 크게 방해 할 수 있으므로 모두 선택하거나 삭제해야합니다.

사실 나는 비슷한 질문에 한두 번 연락하지 않았고, 나는 별도의 작은 기사 (지금 읽고있는)에 중복 된 작업을 정리하기로 결정했습니다. 가장 자주 접하는 작업을 제시하고 해결 방법을 보여 드리겠습니다.

참고 : 아래의 모든 예는 Office 2016/2019에서 제공됩니다 (Office 2013, 2010, 2007에도 유효). 항상 비교적 새로운 버전의 Office를 사용하는 것이 좋습니다. 더 빠르고 쉽게 작업 할 수 있습니다.

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중복 라인의 간단한 자동 삭제

가장 인기있는 작업 중 하나를 상상해 봅시다. 사람의 이름이있는 문자열 목록이 있고 문자열에 일치하는 항목이 많으며 고유 한 값만 남겨두면됩니다.

작업은 아래 스크린 샷에 설명되어 있습니다 (예 : 두 줄을 손으로 삭제할 수 있음이 분명하지만 실제로는 "손"이 무력한 줄이 2000 개 또는 20,000 개있을 수 있습니다 ...!).

Excel의 예제 작업

Excel에서 중복 행을 제거하려면 다음을 수행해야합니다.

  1. 데이터로 플레이트 (행과 열)를 선택하십시오.

    Excel에서 표 강조

  2. 그런 다음 "데이터" 섹션으로 이동하여 " 중복 제거" 도구를 클릭합니다 (아래 화면 참조).

    데이터-중복 제거 // Excel

  3. 그 후에 설정 창이 표시됩니다. 표에 헤더가있는 경우 ' 내 데이터에 헤더가 포함됨' 체크 박스를 선택하는 것이 좋습니다 . 후-확인 버튼을 클릭하십시오.

    삭제 (제목 강조)

  4. 결과적으로 삭제 된 라인 수와 남아있는 고유 라인 수라는 메시지가 표시됩니다. 완료된 작업의 예가 아래에 나와 있습니다.

    추가 줄이 삭제되었습니다!

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고유 한 문자열 (데이터)을 새 위치로 복사

현재 데이터 (현재 테이블)를 만져서 변경하지 않으려면 해당 데이터에서 새 테이블로 고유 한 행 (값) 만 복사하면됩니다. 이것은 일어난 일과 일어난 일을 시각적으로 비교하고 싶을 때 매우 편리합니다 (또한 여전히 유용 할 수있는 오래된 데이터에 대해 걱정).

수행 방법 :

  1. 먼저 플레이트를 선택한 다음 "데이터" 섹션 으로 이동하여 "고급" 버튼을 클릭해야합니다 (하위 섹션 "정렬 및 필터", 아래 스크린 샷 참조).

    데이터 섹션-고급 (Excel)

  2. 그런 다음 슬라이더를 "결과를 다른 위치로 복사" 모드로 전환 하고 "결과를 범위에 배치"행  에서 표가 시작되는 셀을 선택합니다. "고유 값만" 옆의 확인란을 선택하십시오 . 확인을 클릭하십시오. 아래 스크린 샷에 예가 나와 있습니다.

    고유 한 값만 다른 위치에 복사

  3. 그 후에 선택한 위치에 데이터가 어떻게 나타나는지 볼 수 있으며 행은 고유하게 유지됩니다. 그런 다음 평소와 같이 작업 할 수 있습니다.

    그것은이었다-그것은이었다

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중복 값 찾기 및 강조

중복을 삭제하거나 고유 값을 새 위치에 복사 할 필요가없는 경우에는 간단히 찾아 강조 표시 할 수 있습니다 (또한 고유 값과 중복 값을 모두 선택할 수 있음). 일반적으로 선을 추가로 수정할 때 수행해야합니다 (편리하고 빠르게 찾을 수 있음).

중복 된 줄을 강조하는 방법 :

  1. 먼저 모든 라인을 선택하십시오 (아래 예).

    라인 선택

  2. 그런 다음 상단 Excel 메뉴에서 "홈" 섹션을 열고 "조건부 서식"하위 섹션을 선택한 다음 "셀 선택 규칙", "중복 값"을 선택해야합니다 (예는 아래 스크린 샷에 표시됨).

    중복 값 // Excel의 홈 섹션

  3. 그런 다음 강조 표시 할 선 (고유 또는 반복)과 강조 색상 (기본적으로 빨간색-분홍색)을 선택해야합니다.

    색상 선택, 선 선택 방법

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이 정보가 큰 테이블 작업에 유용하기를 바랍니다.

오늘은 그게 다야, 모두 잘 했어!

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최초 발행 : 2017 년 11 월 22 일

수정 : 2020 년 1 월 30 일