프린터 (MFP)에서 컴퓨터로 문서를 스캔하는 방법. 그런 다음 스캔 (이미지)에서 텍스트를 가져옵니다.

좋은 날!

최근 몇 년 동안 (모든 휴대폰에있는) 카메라의 사진 품질이 급격히 향상 되었음에도 불구하고 스캐너 (MFP) 없이는 여전히 할 수 없습니다. 그리고 우리가 사무 나 공부에 관심이 있다면, 그 없이도 거기가 아니라 여기도 ... ?

이 기사에서는 스캐너 / 프린터 (MFP) 연결 및 구성, 사진 (스캔) 촬영 및 처리를위한 순차적 단계를 설명합니다. 한편으로는이 문제에 지나치게 복잡해 보이는 것은 없지만, 진실은 세부 사항에 있으며,이 문제에 거의 맞닥 뜨리지 않는 많은 사람들은 어려움을 겪습니다.

이제 주제에 더 가까워졌습니다 ...

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Android 스마트 폰을 사용하여 문서를 스캔하는 방법 (PDF 형식으로 스캔 수신)

문서 스캔 [단계별 가이드]

1 단계 : 스캐너 연결, 드라이버 설치

컴퓨터에 스캐너 (MFP)가 이미 연결되어있는 경우이 단계를 건너 뛸 수 있습니다.

일반적으로 연결 자체는 어렵지 않습니다. 스캐너 / 프린터를 네트워크에 연결하고 USB 케이블로 PC에 연결하기 만하면됩니다 (아래 다이어그램 참조).

장치 본체의 LED가 켜지면 희미한 덜거덕 거리는 소리가 들렸을 수 있습니다. 장치가 작동하기 시작했음을 의미합니다.

스캐너를 PC에 연결

대부분의 경우 문제는 드라이버의 설치 및 구성과 관련하여 발생합니다 ... 몇 가지 가능한 경우를 고려할 것입니다.

1) CD에 드라이버와 스캔 소프트웨어가 있습니다.

아마도 가장 유리한 옵션 일 것입니다. 그러한 디스크가 있으면 모든 것이 설치되고 PC / 랩톱에 스캐너가 표시됩니다. 대부분의 경우 내 기사가 필요하지 않습니다 (적어도 처음 두 부분).

2) Windows가 장치를 자동으로 감지 할 수있었습니다.

CD가 없는데 스캐너를 Windows에 연결하면 자동으로 드라이버를 선택하여 설치합니다. 좋습니다! (연결된 장치에 "장작"이 제공되었을 때 창이 어떻게 보이는지 아래 화면 참조)

노트!

그건 그렇고, 최신 Windows 10은 이와 관련하여 꽤 좋은 시스템입니다. 상당히 오래된 장치에서도 자동으로 드라이버를 찾습니다. 그건 그렇고, 여기에서 드라이버 자동 업데이트 유틸리티를 권장합니다.

CanoScan이 연결되어 사용 준비 완료

그러나 어쨌든 장치 관리자로 이동하여 스캐너 반대편에 노란색 느낌표 (문제가 있거나 누락 된 드라이버를 나타냄)가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이에 대해 아래를 참조하십시오.

3) 드라이버를 "수동으로"찾고 설치합니다.

가장 불리한 시나리오 ... 먼저 장치 관리자를 엽니 다 (이 작업을 수행하려면 Win + R을 누르고 열리는 창에서 devmgmt.msc 명령을 입력합니다) . 아래 예를 참조하십시오. ?

장치 관리자 시작-devmgmt.msc

다음으로 "기타 장치" , "이미징 장치" 탭에주의하십시오 . 드라이버가 스캐너에 설치되지 않은 경우 노란색 느낌표가있는 장치가 하나 표시되어야합니다 (아래 예 에서처럼 ?).

그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 엽니 다.

스캐너 속성

그런 다음 "세부 정보"탭 : "속성" 열 에서 "장비 ID"를 선택 하고 값의 첫 번째 줄을 복사합니다 (아래 화면 참조 ?).

이 줄에는 VID 및 PID (고유 한 하드웨어 식별자, 각 장비에는 고유 한 고유함)가 포함됩니다. 이를 알고 있으면이 하드웨어의 드라이버를 수동으로 찾을 수 있습니다.

VID, PID로 운전자 검색

그런 다음 복사 한 줄을 검색 엔진 (Google, Yandex 등)에 붙여넣고 검색합니다. 처음 3 ~ 5 개의 사이트에서 필요한 드라이버를 다운로드하는 것은 거의 확실합니다. 다운로드 / 설치가 남아 있습니다. 이 단계를 생략합니다 ...

그건 그렇고, 오래된 장비를 다루는 경우 드라이버에 대한 자동 설치 프로그램이 없을 수 있습니다 (즉, 스캐너의 모든 드라이버가 단순히 아카이브로 압축됩니다).

이 경우이 아카이브의 압축을 풀고 장치 관리자를 다시 열고 스캐너를 찾은 다음 드라이버 업데이트를 시작해야합니다 (아래 예 참조 ?).

드라이버 / 장치 관리자 업데이트

다음으로, 업데이트가 수동으로 수행 될 것임을 창에 표시하십시오.

이 PC 검색 (클릭 가능)

파일의 압축을 푼 폴더를 지정하고 "다음"을 클릭 합니다.

드라이버가있는 폴더 지정 (클릭 가능)

Windows는 몇 초 동안 생각하고 필요한 드라이버가로드 된 경우 성공적인 설치에 대한 창이 표시됩니다.

그런 다음 장치 관리자에서 느낌표와 빨간색 십자가없이 스캐너 이름을 볼 수 있습니다 (아래 스크린 샷 참조).

드라이버가 설치되면 다음과 같습니다 ...

2 단계 : 스캔 할 프로그램 선택

일반적으로 Windows에는 기본적으로 스캐너 / 프린터와 함께 작동하도록 설계된 프로그램이 없습니다 (다소 불편합니다. Windows 10에서만 생각하기 시작했습니다 ...). 가장 일반적인 3 가지 해결책을 아래에서 고려할 것입니다.

제조업체의 드라이버와 함께 제공되는 프로그램

드라이버를 갖춘 거의 모든 스캐너 제조업체는 특별 제품을 생산합니다. 스캔 프로세스를 단순화하는 응용 프로그램.

물론 이상적으로는 이러한 특정 도구를 사용하는 것이 바람직합니다. 그러나 이것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 예를 들어 응용 프로그램이 사용자의 OS 버전에서 작동하지 않거나 일부 기능이 없을 수 있습니다.

CanoScan ToolBox / 제조업체 응용 프로그램

ABBY Fine Reader

공식 웹 사이트 : //www.abbyy.com/ru-ru/

평가판 제한 : 인식을위한 100 페이지; 소프트웨어는 설치 후 30 일 이내에 작동합니다.

최고의 스캔 소프트웨어 중 하나입니다. 장치에서 스캔을 수신 할뿐만 아니라 텍스트, 표를 인식 한 다음 원하는 형식 (PDF, Word, Html 등)으로 저장할 수 있습니다.

자동 및 수동 작동 모드, 오류 파일 검사, 자동 페이지 회전, 넓은 책 페이지 자동 자르기 (등)가 있습니다.

Fine Reader 기본 창 (프로그램을 처음 시작할 때 나타남)

이 프로그램은 매우 신중하고 사용자 친화적 인 인터페이스를 가지고 있습니다. 처음 시작할 때 문서를 스캔하고 작업하는 전체 프로세스에는 모든 어려움을 단계별로 안내하는 편리한 "마법사"가 동반됩니다.

참고 : 프로그램의 유일한 단점은 무료가 아니라는 점입니다 (MS Office보다 저렴하지 않음).

스캐너 앱 (Windows 10 용)

Windows 10에는 꽤 좋은 스캔 앱이 있습니다 (완전히 무료입니다). 설치하려면 Windows 설정 ( Win + i 조합 )으로 이동하여 "장치" 섹션을 엽니 다 .

프린터 및 스캐너 목록에 장치가 나타납니다.

프린터 및 스캐너

그것을 선택하면 "컨트롤" 버튼이 보일 것입니다-그것을 클릭하십시오.

스캐너 제어

다음으로 Windows는 "스캐너"응용 프로그램을 제공합니다. 해당 링크를 따라 가면됩니다.

스캔 앱 받기

댓글없이 추가 설치 (아래 화면 참조).

스캐너 가져 오기

3 단계 : MFP 프린터에서 문서 스캔

일반적인 사무실 작업 중 하나는 A4 시트 (문서)를 이미지 형식 (예 : JPG 또는 PDF)으로 스캔하는 것입니다. 다음은 가장 간단한 방법 중 일부입니다.

방법 1

나타나는 "실행" 창에서 Win + R 조합 을 누르고 프린터 제어 명령 을 입력하고 Enter를 누릅니다.

"장치 및 프린터" 창이 나타납니다 . 여기에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 메뉴에서 "스캔 시작"을 선택 해야합니다 . ?

참고 : 물론 장치가 켜져 있어야합니다! 그렇지 않으면이 탭에 표시되지 않습니다.

장치 및 프린터-스캔 시작

방법 2

그림판 프로그램을 시작합니다 (이것은 그림 프로그램이며 거의 모든 버전의 Windows가 있습니다). 이렇게하려면 Win + R을 누르고 "실행" 창 에서 mspaint 명령을 입력하고 Enter를 누릅니다.

그런 다음 "파일" 메뉴를 클릭 하고 스캐너 또는 카메라에서 이미지를 얻는 옵션을 선택합니다 . ?

페인트 // 스캐너 또는 카메라에서

방법 3

물론 대부분의 옵션과 스캔 기능은 스페셜에서 제공합니다. 프로그램들. 그중 하나가 Fine Reader입니다 (다행히도 데모 버전을 사용하면 30 일 동안 무료로 작업 할 수 있습니다).

프로그램을 시작한 후 메뉴에서 "이미지 스캔 및 저장" 옵션을 선택 합니다 (프로그램을 처음 시작할 때 항상 유사한 창이 나타남).

Fine Reader 실행 창 (클릭 가능)

다음으로 스캔 설정 창이 나타납니다. 여기에서 몇 가지 매개 변수에주의를 기울이는 것이 중요합니다.

해상도 : 최소 300 DPI의 해상도로 스캔하는 것이 좋습니다 (도트 수가 많을수록 결과 이미지의 품질이 좋아 지지만 크기가 커짐).
스캐닝 모드 : 다양한 "파생"을 버리면 총 3 가지 모드 (회색, 흑백 및 컬러)가 있습니다. 일반적으로 문서는 회색 또는 컬러 모드로 스캔됩니다.
밝기 : 종종 최적의 값을 찾기 전에이 매개 변수를 "조작"해야합니다 (각 장비 및 문서에 대해-다를 수 있음).

스캔 설정 (클릭 가능)

시트가 스캔되면 왼쪽의 페이지 메뉴에 나타납니다.

저장하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 "선택한 페이지를 이미지로 저장"옵션을 선택합니다 (사무 작업에서도 널리 사용되는 PDF, WORD로 저장하는 옵션도 있습니다).

선택한 페이지를 JPG / PDF / WORD 사진 등에 저장합니다.

4 단계 : 스캔 한 이미지에서 텍스트 데이터를 가져 오는 방법

많은 사용자가 문서를 스캔 한 후 즉시 출력에 텍스트 가 표시 된다고 잘못 생각합니다 .

실제로 스캔 후 사진 이 표시 됩니다 ( 사진 촬영 시와 동일-정면 "곡률"없이 만).

문자와 숫자가있는 그림이 Word에 추가 및 편집 할 수있는 실제 텍스트가되기 위해서는 인식 작업을 수행해야합니다 .

그런 점에서 최고의 제품 중 하나는 파인 리더 (3 번째 추천)입니다.

Fine Reader가 시작된 후 메뉴에서 "... Microsoft Word에서"를 선택합니다.

Fine Reader-시작 시작 창에서 자주 사용되는 작업

다음으로 페이지를 스캔하고 "인식" 버튼을 클릭 하면 페이지에서 자동 텍스트 인식이 시작됩니다.

Fine Reader는 텍스트 블록의 위치, 그림 및 표의 위치를 독립적으로 결정합니다. 화면 오른쪽에는 인식 된 문서가 있고 왼쪽에는 스캔 된 원본이 있습니다.

자동 인식이 제대로 작동하지 않으면 수동 모드에서 텍스트 블록, 표 등을 선택할 수 있습니다.

팁 : 문서의 철자를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 인식 프로세스 중에 모든 문자가 그림에서 텍스트로 올바르게 "번역"되는 것은 아닙니다.

Fine Reader-PDF 파일의 OCR 텍스트 및 이미지

일반적으로 Fine Reader의 디자인과 메뉴는 모든 고전적인 Windows 프로그램 (예 : Word 등)과 매우 유사하므로 작업 한 적이 없더라도 빠르게 익숙해 질 것입니다.

그게 다야 추가를 환영합니다.

행복한 일!

최초 게시일 : 2018 년 7 월 26 일

수정 : 2020 년 10 월 26 일