문서 (텍스트, 표 등)에 대한 공동 작업 또는 인터넷에서 공유 폴더를 만드는 방법

좋은 날!

오늘 저는 상당히 일반적인 사무실 (그리고 ...) 작업을 고려하기로 결정했습니다. 예를 들어 소중한 링크가있는 모든 사용자가 사용할 수 있어야하는 여러 문서가 있습니다 (예 : PC에서 로그인 할 수 있도록). 스마트 폰 및 편집).

이것은 일종의보고를 유지하고, 작은 파일을 전송하고, 텍스트, 표 등을 확인하고 수정하는 데 매우 편리 할 수 있습니다. 일반적으로 2-3 명이 차례로 문서를 작업 할 수 있어야합니다. (적어도). ?

덧붙여서 일반 편집을 위해 문서를 업로드 할 때 누군가 실수로 잘못을 저지를 위험이 항상 있음을 미리 경고하겠습니다. 복사하세요!

이제 문제 해결을위한 몇 가지 옵션을 고려해 보겠습니다. ?

솔루션 옵션

문서를 편집해야하는 모든 작업 컴퓨터가 동일한 로컬 네트워크에있는 경우 (예 : 동일한 라우터에 연결됨), 폴더에 대한 공유 액세스는 디렉토리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 탐색기를 통해 직접 구성 할 수 있습니다 ... (?)

? 도와주세요!

Windows에서 로컬 네트워크 용 공유 폴더를 설정하는 방법-지침

모두를 위해 공유되었습니다!

물론 이것은 항상 편리한 것은 아닙니다. 인터넷을 통해 파일에 액세스 할 수 없습니다 (게다가 폴더가 열려있는 컴퓨터는 항상 켜져 있어야합니다 ...). 따라서이 옵션에 대해 자세히 설명하지는 않겠습니다.

아마도 많은 사람들이 Google 드라이브와 같은 서비스에 대해 들어 보셨을 것입니다. (구글 드라이브). 그래서, 옵션의 무기고에서이 폴더의 모든 것이 가능하다 공통적을 - 즉, 문서를보고 편집 할 수 있습니다!

수행 방법 :

폴더 만들기-Google 드라이브

그런 다음 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "액세스 열기" 를 선택합니다 .

액세스를 열려면

그런 다음 보안 설정에서 "링크가있는 사용자에게 사용 가능" 모드 인 "편집자" 액세스 유형으로 전환 합니다.

다음으로 링크를 복사 하여이 폴더의 문서로 작업해야하는 모든 사람에게 폐기하십시오. ?

링크가있는 모든 사용자에게 제공 (권한 : 편집자)

실제로 링크를 팔로우 한 사람이 Google 드라이브 계정이 없더라도 문서를 열고 편집 할 수 있습니다 (문제가 해결되었습니다! ?).

링크를 따라 편집

그건 그렇고, 갑자기 문서가 2-3 명에 의해 동시에 열리게되면. 편집을 시작하십시오-Google에서 누가 무엇을 편집하고 있는지 보여줄 것입니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오 (동기화가 직접 온라인으로 진행됨).

사용자는 누가 무엇을 편집하고 있는지 확인합니다.

? 중요합니다!

백업을 잊지 마십시오. 링크를 사용하는 모든 사람을 위해 공유 폴더를 열면 (2 명이라도) 누군가 실수 (또는 악의적 인 의도)로 삭제 (손상) 할 수있는 위험이 있습니다.

물론 모든 문서가 공개 도메인에 있어야하는 것은 아닙니다.

경험상 : 일반적으로 아무도 일반 사무실 문서에 신경 쓰지 않습니다 (많은 사람들이 필요할 때 거기에가는 것이 지루합니다 ...).

이 메모에서는 Mail.ru의 Yandex 디스크 및 클라우드와 같은 다른 유사한 서비스를 기록하는 데 실패 할 수 없습니다. ?

제 생각에는 작은 단점이 하나 있습니다. 서비스에 등록되지 않은 사용자는 폴더와 문서를 편집 할 수 없습니다 ( 보기 옵션 만 있음 ).

그렇지 않으면 모든 것이 매우 편리합니다. 링크를 공유하고 특정 이메일 주소에 대한 일반 액세스를 열 수도 있습니다. 아래 스크린 샷 몇 개를 참조하십시오. ?

Yandex 디스크-공유 설정

적합한 사람의 이메일 주소 추가

그건 그렇고, Mail.ru에는 메뉴에 "공유 된 파일" 섹션이 있습니다 (액세스 권한을 연 모든 파일과 폴더가 포함되어 있습니다). 그러나 옵션은 물론 Google 드라이브보다 다소 적습니다 ...

Mail.ru의 클라우드-공유 폴더

주제에 대한 추가 기능을 환영합니다!

행복한 일!