문서 (텍스트, 표 등)에 대한 공동 작업 또는 인터넷에서 공유 폴더를 만드는 방법
좋은 날!
오늘 저는 상당히 일반적인 사무실 (그리고 ...) 작업을 고려하기로 결정했습니다. 예를 들어 소중한 링크가있는 모든 사용자가 사용할 수 있어야하는 여러 문서가 있습니다 (예 : PC에서 로그인 할 수 있도록). 스마트 폰 및 편집).
이것은 일종의보고를 유지하고, 작은 파일을 전송하고, 텍스트, 표 등을 확인하고 수정하는 데 매우 편리 할 수 있습니다. 일반적으로 2-3 명이 차례로 문서를 작업 할 수 있어야합니다. (적어도). ?
덧붙여서 일반 편집을 위해 문서를 업로드 할 때 누군가 실수로 잘못을 저지를 위험이 항상 있음을 미리 경고하겠습니다. 복사하세요!
이제 문제 해결을위한 몇 가지 옵션을 고려해 보겠습니다. ?
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솔루션 옵션
방법 1
문서를 편집해야하는 모든 작업 컴퓨터가 동일한 로컬 네트워크에있는 경우 (예 : 동일한 라우터에 연결됨), 폴더에 대한 공유 액세스는 디렉토리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 탐색기를 통해 직접 구성 할 수 있습니다 ... (?)
? 도와주세요!
Windows에서 로컬 네트워크 용 공유 폴더를 설정하는 방법-지침
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-1.jpg)
모두를 위해 공유되었습니다!
물론 이것은 항상 편리한 것은 아닙니다. 인터넷을 통해 파일에 액세스 할 수 없습니다 (게다가 폴더가 열려있는 컴퓨터는 항상 켜져 있어야합니다 ...). 따라서이 옵션에 대해 자세히 설명하지는 않겠습니다.
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방법 2 ?
아마도 많은 사람들이 Google 드라이브와 같은 서비스에 대해 들어 보셨을 것입니다. (구글 드라이브). 그래서, 옵션의 무기고에서이 폴더의 모든 것이 가능하다 공통적을 - 즉, 문서를보고 편집 할 수 있습니다!
수행 방법 :
- 우리는 Google 서비스에서 드라이브를 시작합니다 (등록은 간단하며 많은 사람들이 이미 계정을 가지고 있습니다 ...);
- 폴더를 만듭니다 (이를 위해서는 디스크 창의 여유 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야합니다 ...). ?
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-2.jpg)
폴더 만들기-Google 드라이브
그런 다음 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "액세스 열기" 를 선택합니다 .
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/633/95rs6vz5me-5.jpg)
액세스를 열려면
그런 다음 보안 설정에서 "링크가있는 사용자에게 사용 가능" 모드 인 "편집자" 액세스 유형으로 전환 합니다.
다음으로 링크를 복사 하여이 폴더의 문서로 작업해야하는 모든 사람에게 폐기하십시오. ?
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/633/95rs6vz5me-6.jpg)
링크가있는 모든 사용자에게 제공 (권한 : 편집자)
실제로 링크를 팔로우 한 사람이 Google 드라이브 계정이 없더라도 문서를 열고 편집 할 수 있습니다 (문제가 해결되었습니다! ?).
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-3.jpg)
링크를 따라 편집
그건 그렇고, 갑자기 문서가 2-3 명에 의해 동시에 열리게되면. 편집을 시작하십시오-Google에서 누가 무엇을 편집하고 있는지 보여줄 것입니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오 (동기화가 직접 온라인으로 진행됨).
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-4.jpg)
사용자는 누가 무엇을 편집하고 있는지 확인합니다.
? 중요합니다!
백업을 잊지 마십시오. 링크를 사용하는 모든 사람을 위해 공유 폴더를 열면 (2 명이라도) 누군가 실수 (또는 악의적 인 의도)로 삭제 (손상) 할 수있는 위험이 있습니다.
물론 모든 문서가 공개 도메인에 있어야하는 것은 아닙니다.
경험상 : 일반적으로 아무도 일반 사무실 문서에 신경 쓰지 않습니다 (많은 사람들이 필요할 때 거기에가는 것이 지루합니다 ...).
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방법 3
이 메모에서는 Mail.ru의 Yandex 디스크 및 클라우드와 같은 다른 유사한 서비스를 기록하는 데 실패 할 수 없습니다. ?
제 생각에는 작은 단점이 하나 있습니다. 서비스에 등록되지 않은 사용자는 폴더와 문서를 편집 할 수 없습니다 ( 보기 옵션 만 있음 ).
그렇지 않으면 모든 것이 매우 편리합니다. 링크를 공유하고 특정 이메일 주소에 대한 일반 액세스를 열 수도 있습니다. 아래 스크린 샷 몇 개를 참조하십시오. ?
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-5.jpg)
Yandex 디스크-공유 설정
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-6.jpg)
적합한 사람의 이메일 주소 추가
그건 그렇고, Mail.ru에는 메뉴에 "공유 된 파일" 섹션이 있습니다 (액세스 권한을 연 모든 파일과 폴더가 포함되어 있습니다). 그러나 옵션은 물론 Google 드라이브보다 다소 적습니다 ...
![](http://img.algorhythmstudio.com/wp-content/uploads/1097/ywip03dn00-7.jpg)
Mail.ru의 클라우드-공유 폴더
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주제에 대한 추가 기능을 환영합니다!
행복한 일!
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